Sometimes you just have to explain something as clear-cut as possible in a fun way, because the subject material isn’t that interesting. Case in point, the GDPR. A new rule that everyone has to follow.
My contacts at the video-department of Utrecht University reached out if I could help structure this animation, including both script writing, storyboarding and animation. Below are some insights into the process.
Below is the original draft given to me by the client and also the final version as proposed by me.
I always put an emphasis on combining visual and textual storytelling, and fighting hard to focus on the key message without much distractions.
Bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens zijn we verplicht rekening te houden met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de AVG
Voor jou als onderzoeker betekent dit, dat wanneer je persoosgegevens gebruikt voor het beantwoorden van je onderzoeksvraag, je van tevoren zult moeten registreren welke gegevens dit zijn en hoe je ze zult beheren.
Dit doe je in het verwerkingsregister van de Universiteit Utrecht.
Jouw registratie wordt vervolgens verwerkt en beoordeeld door een van onze privacy officers.
De privacy officer zal inhoudelijk niets van je onderzoek afkeuren, maar kan wel aangeven wat je nog moet doen om te voldoen aan de AVGAanvraag
Als aanvrager registreer je de onderzoeksactiviteiten waarbij je persoonsgegevens verzamelt.
In onze online tool beantwoord je vragen over de activiteiten en deelnemers.
Bovendien kun je altijd een privicy officer om hulp vragen.
Eenmaal ingevuld, wordt jouw aanvraag naar een privacy officer gestuurd.
Valideren
De privacy officer beantwoord jouw vragen en beoordeeld of de gegevensverwerking helemaal klopt volgens de AVG
Indien nodig stelt deze je nog wat aanvullende vragen. Dit kan in de tool of per mail.
Afronden
Wanneer je gegevens goed zijn aangeleverd, keurt de privacy offier jouw registratie goed. Als jouw werkwijze gaandeweg het onderzoek wijzigt, kan je de registratie hierop aanpassen.
Jouw onderzoek voldoet nu aan de wettelijke verpichtingen van de AVG
As a researcher, when collecting and processing personal data, you must …
… take into account the General Data Protection Regulation (GDPR):
Will you be using personal data to answer your research questions?
If so, you must specify in advance what data you will be using and what you will be doing with it.
You do this in Utrecht University’s data processing register.
In this register, you must record all research activities in which you collect personal data.
During the registration process, you will be guided with questions about such matters as participants, locations, and retention periods.
Do you have any questions? No problem. Our privacy officer will be happy to help you. Once you have finished filling in the form, your registration will be sent to the privacy officer.
The privacy officer will check your registration and complement it where necessary.
You may need to make some adjustments here and there, but your registration will then be ready.
And should your practices change during the research, you can also update these in the processing register. It’s as simple as that!
This will ensure that your research is GDPR-compliant, so you can focus on your work without having to worry.
Once the script is finalized, I draw out a series of thumbnails as a storyboard as shown below:
Once approved these are redesigned in their style of choice, immediately showing them what the final animation will look like.
Resulting in the eventual animation:
